La idea es categorizar todas tus actividades en Urgente o No Urgente, y Muy Importante o Poco Importante.
Siempre que veas tu lista (física o mental) de cosas que tienes que hacer, ejecuta siempre primero las urgentes e importantes (claro, esto es obvio). A seguir, mucha gente cuida de las tareas urgentes, pero que no son importantes. En realidad esta no es la actitud más productiva. Antes de tratar de estas tareas, lo ideal sería cuidar de las que no son urgentes, pero son importantes.
Las razones para esto son simples:
- Si algo es urgente, pero no importante, probablemente no hacerlo en aquel momento no tendrá repercusiones significativas. Al ejecutar tareas importantes, aunque no sean urgentes, estarás moviendo aspectos que tendrán mayor impacto en tu vida.
- La mayoría de nosotros siempre tiene una lista gigantesca de cosas para hacer. Si no damos atención a las cosas importantes y no urgentes, estaremos amarrados con otras actividades de menor importancia hasta que las importantes se vuelvan urgentes y tengas que realizarlas con mayor prisa y menor calidad.
Por lo tanto, tu objetivo debe ser que las tareas importantes nunca se vuelvan urgentes.
Por ejemplo, puedes tener en tu lista las siguientes tareas:
- Arreglar tu oficina, que está un verdadero caos: Esta tarea es urgente (te sientes perdido en el desorden) pero no es importante (dejarla para algunos días más tarde no hará mucha diferencia).
- Marcar una junta con un cliente potencial: Esta tarea no es urgente (no perderás el cliente si aguardas algunos días) pero es importante (puede generar negocios y nuevas actividades para tu empresa).
En este ejemplo queda relativamente claro que la segunda tarea es la que debes hacer. En el día a día esto no se siempre tan claro, pero cabe a ti determinar cuáles son los efectos e impactos de cada actividad, priorizarlas adecuadamente, y ejecutar primero aquellas de verdadera importancia.
Conclusión: En mi particular punto de vista opino que priorizar es una de las acciones mas importantes que debemos realizar en nuestra vida diaria, ya que, utilizando esta técnica ya sea de manera mental o escrita podemos saber que es lo verdaderamente necesario para nosotros y de esta manera alcanzar nuestras metas mas fácilmente.
Es una manera sencilla de organizar nuestro tiempo y de igual manera sirve para identificar muestras metas a corto, mediano y largo plazo.
ResponderEliminarEstas en lo correcto amiga, tenemos los mismos pensamientos, algún día de estos deberíamos de ir por una memela para platicarlo :D
EliminarEstoy de acuerdo que nos ayuda a alcanzar nuestras metas. También me parece que el gráfico que pones esta muy completo y es preciso para entender como es que debemos de priorizar.
ResponderEliminarGracias por tu comentario amiga, me da gusto saber que mi publicación te fue de mucha ayuda.
Eliminarapoyo tu punto de vista sino sabemos que es lo que realmente necesitacitamos hacer y cómo lo vamos hacer no pondremos prioridades para nuestros objetivos y asi no podremos llegar a alcanzar nuestras metas
ResponderEliminarEfectivamente compañera, por eso la importancia de dar prioridad a nuestras actividades, para de esta manera no fallar en lo que queremos lograr.
Eliminaryo también estoy de acuerdo es una manera muy sencilla de organizar nuestro tiempo y tener nuestras actividades planeadas
ResponderEliminarAsí es siento que el cuadro nos ayuda mucho para organizar las actividades.
EliminarNuestro objetivo principal seria que las actividades importantes nunca se vuelvan urgentes, porque las podríamos hacer de una forma mediocre o mal hecha.
ResponderEliminarCoincido completamente con tu punto de vista, no es correcto dejar las cosas para el final, ya que nos ocasionaría graves problemas para la realización de nuestras actividades.
EliminarGracias a todos por su aportación, creo que de cierta manera estamos de acuerdo en que priorizar es una acción muy importante que nos ayuda a la organización y realización de nuestros proyectos.
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