¿Cómo Planear una Presentación Efectiva?

La planeación de una presentación es demasiado importante para lograr una buena realización de la misma. 

La planeación te ayudara a estar mejuor equipado para elaborar u mensaje y lograr el resultado deseado. No puedes ponerte a hablar en publico solo porque si, debes tener claro lo que quieres transmitir a la audiencia.

Al hablar en publico hay cosas que te pueden salir mal, por lo tanto es mejor prever, para de esta forma saber que podrías hacer en caso de que llegara a pasarte.

Tomar en cuenta la selección del contenido y la información que se va a presentar es algo muy importante.

Presentaciones sencillas…presentaciones efectivas

Sin duda alguna este tipo de presentaciones simplifican muchos de los problemas que pudieras tener en una presentación  debido a que la sencillez de las mismas ayuda a que la audiencia solo se quede con las ideas claves, que son las verdaderamente importante, ya que de lo contrario al llenar una presentación de demasiada información no lograras que la audiencia capte lo que realmente es importante.

La consistencia cuenta.

Podemos decir que es verdaderamente importante, ya que te permite crear una identidad agradable en la presentación.

La Importancia de Priorizar

La idea es categorizar todas tus actividades en Urgente o No Urgente, y Muy Importante o Poco Importante.

Siempre que veas tu lista (física o mental) de cosas que tienes que hacer, ejecuta siempre primero las urgentes e importantes (claro, esto es obvio). A seguir, mucha gente cuida de las tareas urgentes, pero que no son importantes. En realidad esta no es la actitud más productiva. Antes de tratar de estas tareas, lo ideal sería cuidar de las que no son urgentes, pero son importantes.

Las razones para esto son simples:

• Si algo es urgente, pero no importante, probablemente no hacerlo en aquel momento no tendrá repercusiones significativas. Al ejecutar tareas importantes, aunque no sean urgentes, estarás moviendo aspectos que tendrán mayor impacto en tu vida.
• La mayoría de nosotros siempre tiene una lista gigantesca de cosas para hacer. Si no damos atención a las cosas importantes y no urgentes, estaremos amarrados con otras actividades de menor importancia hasta que las importantes se vuelvan urgentes y tengas que realizarlas con mayor prisa y menor calidad.

Por lo tanto, tu objetivo debe ser que las tareas importantes nunca se vuelvan urgentes.

Por ejemplo, puedes tener en tu lista las siguientes tareas:

• Arreglar tu oficina, que está un verdadero caos: Esta tarea es urgente (te sientes perdido en el desorden) pero no es importante (dejarla para algunos días más tarde no hará mucha diferencia).
• Marcar una junta con un cliente potencial: Esta tarea no es urgente (no perderás el cliente si aguardas algunos días) pero es importante (puede generar negocios y nuevas actividades para tu empresa).

En este ejemplo queda relativamente claro que la segunda tarea es la que debes hacer. En el día a día esto no se siempre tan claro, pero cabe a ti determinar cuáles son los efectos e impactos de cada actividad, priorizarlas adecuadamente, y ejecutar primero aquellas de verdadera importancia.

Conclusión: En mi particular punto de vista opino que priorizar es una de las acciones mas importantes que debemos realizar en nuestra vida diaria, ya que, utilizando esta técnica ya sea de manera mental o escrita podemos saber que es lo verdaderamente necesario para nosotros y de esta manera alcanzar nuestras metas mas fácilmente.